A metodologia dos 5S (shitsuke) consiste em trabalhar cinco palavras com conceitos diferentes. Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
Metologia dos 5S
Essa metodologia japonesa é aclamada por sua eficiência e virou uma filosofia de vida. É um programa estrutural com o objetivo em melhorar a organização, limpeza, produtividade e segurança, tanto no trabalho, como na vida pessoal.
É o segredo para os japoneses se manterem organizados mesmo em eventos atípicos, como desastres naturais. Faz parte da resiliência e é considerado uma autodisciplina.
Uma disciplina que melhora gradualmente e constantemente até provocar uma mudança interna que reflete para fora.
Dessa forma, os japoneses conseguem se organizar e até tomar decisões de forma mais rápida marcando a eficiência em qualquer tarefa. Os exemplos abaixo tem a ver com trabalho, mas podem ser adaptados para a vida pessoal.
Seiri
Organização em primeiro lugar. De acordo com o seiri, o local deve estar limpo, organizado e sem materiais que nada tenham a ver com o trabalho.
Nessa etapa uma faxina deve ser feita e coisas que não sejam úteis devem ser jogadas fora ou doadas.
As pessoas não devem se sentir culpadas em desfazer desses objetos. A ideia é certificar que tudo no ambiente esteja relacionado a trabalho.
Ele promove uso efetivo do espaço de trabalho, simplicidade e cuidado ao comprar coisas novas.
Seiton
Seiton é ordem e tudo deve estar em seu devido lugar e com acessibilidade para todos. Todos os objetos devem estar organizados em locais fáceis e devem ser devolvidos imediatamente depois de usar.
Assim o trabalho flui e a produtividade aumenta. Deve haver um planejamento em quais lugares colocar cada coisa para não perder tempo. Usar etiquetas de identificação é recomendado.
Seiso
É a limpeza. Um ambiente não deve ter sujeira e a responsabilidade deve ser compartilhada. Portanto, todo mundo deve ser comprometido em manter o local limpo sem sobrecarregar ninguém.
Deve ser feito por todos, desde aos cargos mais altos. Recomenda-se fazer uma divisão de tarefas e o local sempre deve estar ok para receber uma visita.
Seiketsu
Padronização facilitará a limpeza e ajudará na manutenção. A dica é colocar checklists e padrões para serem seguidos, além de haver preocupação com a harmonia do local. As pessoas também deverão cuidar do asseio pessoal.
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Shitsuke
Disciplina é essencial na metodologia 5S. Deve ser feito todos os dias com comprometimento até virar um estilo de vida.
Eliminar maus hábitos e constantemente fazer a coisa certa são preceitos básicos da metodologia do 5S.
Com o passar do tempo, os benefícios de produtividade, limpeza e organização se tornam algo natural para todos sem precisar de cobranças.
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